Nossos dados e arquivos são valiosos! Eles representam anos de trabalho e podem ser necessitados a qualquer momento. Por isso, precisamos entender a importância de fazer backup deles! Os atuais modelos de trabalho fazem com que seja necessário o backup de dados. Cada vez mais, trabalhamos de forma descentralizada em termos de localidades e enviamos e recebemos arquivos de forma digital. Muitas vezes pode ocasionar em arquivos perdidos, falta de organização, dificuldade em encontrar o que necessita.

Para isso, um backup é fundamental e vai te salvar. Enquanto não pudermos prever quando a perda de dados ocorrerá, é melhor garantir que você tenha as melhores soluções para proteger seus dados.

O que é um backup de dados?

Backup de dados é o processo de fazer cópias ou arquivar todas as informações importantes de seu local principal para um local secundário. Existem diversos modos de fazer backup de dados, seja de forma física, como uma unidade USB, computador, etc e até soluções em nuvem. O ideal é a combinação de ambos, assim, você não corre o risco nem de ter seu aparelho danificado e, também, consegue acessar seus arquivos caso esteja sem internet.

O objetivo do backup é permitir a restauração dos dados e preservar os arquivos e informações originais em caso de perda de dados como resultado de um desastre, acidente ou ação maliciosa. Mas, também, um outro uso muito comum do backup é para arquivos que precisam ser sempre atualizados e compartilhados com outras pessoas. Com o backup ele fica sempre atualizado e sem perigo de usarem arquivo antigo ou perderem a sequência de alterações. E, como o backup de dados é sempre necessário, fizemos uma lista de 3 motivos pelos quais você deve apostar em fazê-lo!

1. Armazenamento sob demanda

O backup de dados, quando feito de forma híbrida ou em nuvem, garante flexibilidade quando os equipamentos atuais atingem sua capacidade máxima. E, isso pode ajudar já que, ficar sem backups não é uma opção.

Fazer backup de dados em equipamentos físicos e tradicionais pode dar um pouco de dor de cabeça pela falta de centralização quando sua capacidade é atingida. Por isso, um backup em nuvem elimina esses pontos de interrupção difíceis para que as organizações não precisem se preocupar com gastos enormes e a aquisição de novos aparelhos que vão ser um custo extra.

A escalabilidade da nuvem beneficia especialmente empresas que estão em home-office e processo híbrido, ou ainda, em rápida evolução. A agilidade da nuvem e do híbrido oferece às empresas a maleabilidade e facilidade de se ajustar às demandas e ao crescimento de arquivos e dados.

2. Previne perdas de arquivos

Um dos maiores problemas é a perda de arquivos. Uma coisa é fato: tanto máquinas, quanto humanos podem falhar e, se você depende apenas de máquinas, você está sujeito a perdas com mais frequência, já que os aparelhos podem sofrer danos maiores.

E, nada pior do que perder arquivos, né!? Fazendo backups constantes, você fica com a cabeça tranquila e agiliza seu trabalho! Empresas produzem arquivos e dados em quase todos os seus processos. E estes são essenciais para todo o suporte às decisões de negócios, informam sobre finanças, pessoas e muito mais, por isso, perdê-los seria um grande problema gerado. Tendo o backup, caso algo aconteça, você poderá apenas acessá-lo e seguir seu trabalho.

Arquivos, pastas, imagens, descrições de produtos, catálogos, contratos, coleções, pagamentos, informações de entrega, dados de fornecedores, informações de identificação pessoal, informações de conta, transações, interações… Tudo isso está sempre sendo utilizado e sempre é necessário ter uma cópia. Fazer o backup de dados evita que você enfrente desastres e, caso algum colaborador ou pessoa externa preciso dos arquivos, estará sempre tudo a mão, sem dificuldade em recuperar. De forma simples e bem organizada.

3. Mais segurança

Cada vez mais, as ameaças de segurança cibernética e roubo físico são uma ameaça no mundo dos negócios. E os ataques cibernéticos vem se tornando cada vez mais sofisticados e difíceis de lidar. Com toda a nossa vida e trabalho sendo feitas em concomitância com o mundo digital, os bandidos não pensam duas vezes antes de acessar e roubar dados importantes. Além disso, com a tendência de compartilhamento de computadores e dados e proteção inadequada da tecnologia de rede, é preciso estar atento em revisar e aplicar medidas de segurança de dados para mitigar os riscos. Quanto mais segurança, melhor e menos problemas posteriormente.

Não importa o que causou a perda dos seus dados, ao possuir um backup de seus arquivos e dados, tudo volta ao normal com mais rapidez. Soluções automatizadas de backup, como os Servidores NAS, garantem que você tenha acesso ao que precisa para manter a continuidade dos trabalhos e não gaste tempo de inatividade causado pela perda de dados. Além de colaborar para que seus arquivos não se percam totalmente, gerando mais perda de tempo.

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Algumas dicas extras para o seu backup de dados

O backup de dados não precisa ser complicado! Existem muitas soluções de backup para se adequar a cada necessidade!

Simples: escolha uma solução fácil e que atenda ao que você necessita e ao tamanho da sua empresa. Quanto menos etapas forem necessárias para salvar e acessar seus dados, mais simplificado o backup. Sabemos que tudo o que dá mais trabalho, acaba sendo deixado para depois.

Capacidade: tenha em mente a quantidade de dados que será feito o backup, com isso, você sabe a necessidade de armazenamento e facilita a busca pelo melhor modelo para você.

Automatização: grande parte das empresas não possui uma equipe de TI específica para gerenciar os processos de backup. Por isso, uma boa solução são backups automatizados, para que você não precise se preocupar com isso.

Facilidade: o backup deve ser fácil de ser feito, sem precisar gastar muito tempo ou equipe.

Agora que você entendeu a importância do backup, basta escolher a melhor solução para a sua necessidade! Nossa equipe especializada entende tudo do assunto e está sempre pronta para te ajudar com o que for preciso.